Questions fréquentes

Des réponses courtes et directes sur l'application. Cherchez un mot, ou filtrez par thème.

Démarrage

Qu'est-ce que l'application Ochanti ?

Ochanti est une application pensée pour les entrepreneurs du bâtiment. Elle vous aide à suivre vos ouvriers, leur pointage et leur paie, les achats de matériaux et les dettes fournisseurs, ainsi que les dépenses et le budget de chaque chantier, et génère des rapports et factures PDF prêts à partager — en arabe, en français ou en anglais, directement depuis votre téléphone.

L'application nécessite-t-elle Internet ?

Non. Toutes les fonctions de base — ouvriers, pointage, matériaux, dépenses, rapports, alertes, calculatrices — fonctionnent entièrement hors-ligne et sont enregistrées sur votre téléphone. Internet n'est requis que pour les fonctions cloud optionnelles : compte d'équipe, synchronisation entre appareils, et la lecture automatique des bons par photo.

Dans quelles langues l'app fonctionne-t-elle ?

Arabe (par défaut), français et anglais — traduction intégrale dans les trois. Changez la langue dans Réglages → Préférences → Langue. Les chiffres restent toujours en format latin (0–9) pour faciliter la lecture des comptes, et vous pouvez choisir la langue de chaque PDF au moment de l'exporter.

Un compte est-il obligatoire ?

Non. L'app fonctionne entièrement sans compte et hors-ligne. Le compte est optionnel et n'active que les fonctions d'équipe et de superviseurs, ainsi que la synchronisation entre vos appareils.

Ouvriers & pointage

Comment est calculée la paie de l'ouvrier journalier ?

Sa paie se calcule sur une semaine du lundi au samedi et se règle le samedi. Le montant = jours réellement pointés × tarif journalier (une demi-journée compte 0,5), moins les avances et acomptes que vous lui avez déjà remis dans la semaine. Tout est récapitulé dans la « Feuille de paie hebdomadaire », dans l'onglet Ouvriers, exportable en PDF.

Quelle différence entre journalier et mensualisé ?

Journalier : calculé chaque semaine selon les jours pointés et payé le samedi — le cas le plus courant sur chantier. Mensualisé : salaire fixe versé une fois par mois à la date que vous fixez, sans montant hebdomadaire dans la feuille. Vous choisissez le type lors de l'ajout de l'ouvrier.

Comment enregistrer une avance ?

Ouvrez la fiche de l'ouvrier depuis la liste, puis « Ajouter une transaction » et choisissez « Avance ». Elle est automatiquement déduite du « Net à payer » de la semaine concernée, vous ne la payez donc pas deux fois. La même fenêtre enregistre aussi les paiements, retenues et primes.

Matériaux & fournisseurs

L'app lit-elle automatiquement les bons fournisseurs ?

Oui. Depuis l'accueil, touchez « Scanner facture » : la caméra s'ouvre sur votre chantier actif. Photographiez le bon, et l'app en extrait le fournisseur, la date et tous les matériaux avec quantités, unités et prix, puis vous les présente dans un écran de vérification où vous corrigez avant d'enregistrer. Tous les matériaux sont ensuite créés d'un coup.

Comment suivre mes dettes fournisseurs ?

Chaque fournisseur a un solde courant unique : vos achats moins vos paiements. Pour solder : ouvrez le fournisseur, sélectionnez les articles non réglés (ou « Tout sélectionner ») et touchez « Payé ». En saisissant un nom de fournisseur, l'app propose les noms existants et les unifie pour garder un seul fournisseur avec un seul solde.

Comment savoir si un prix a augmenté ?

L'app construit un historique de prix à partir de vos propres achats. Touchez un matériau dans votre chantier, ou ouvrez Outils → Prix matériaux, pour voir son historique chez tous vos fournisseurs. Les prix sont séparés par unité pour ne jamais comparer un prix au kilo à un prix au sac. Et vous recevez une alerte automatique si l'app trouve le même matériau moins cher chez un fournisseur que vous connaissez.

Argent & rapports

Puis-je changer la devise ?

Oui. L'application gère cinq devises : le dirham marocain (MAD), le dinar algérien (DZD), le dinar tunisien (TND), l'euro (EUR) et le dollar (USD). Changez-la dans Réglages → Préférences → Devise : tous les écrans se mettent à jour immédiatement. Dans les rapports et les totaux, les chiffres s'affichent sans symbole de devise pour rester clairs et lisibles.

Quels documents l'app génère-t-elle ?

Huit types de PDF : rapport de chantier, rapport journalier, feuille de paie hebdomadaire, reçu, facture client, devis, bon de commande et relevé fournisseur. Tous portent votre en-tête issu du « Profil entreprise », et vous choisissez la langue de chaque fichier — arabe, français ou anglais — à l'export. Après génération, touchez « Partager » pour l'envoyer via WhatsApp ou toute autre app.

Comment connaître le budget restant ?

L'écran « Vue d'ensemble » du chantier affiche un graphique en anneau répartissant les dépenses (ouvriers, matériaux, autres) face au budget ; touchez une part pour voir sa valeur et son pourcentage. L'app vous alerte à 80 % du budget et en cas de dépassement. Et pour votre situation financière sur tous vos chantiers d'un coup, ouvrez Outils → Dettes et créances.

Outils

Comment calculer une quantité de béton ou de briques ?

Ouvrez Outils → Calculatrice. Six calculatrices : béton, dalle, briques, carrelage, peinture et acier. Saisissez les dimensions et le pourcentage de casse : vous obtenez les quantités (sacs de ciment, nombre de briques, nombre de pots, nombre de barres) et un coût estimé, main d'œuvre comprise. Le bouton « Ajouter comme matériau » enregistre le résultat directement dans votre chantier.

Qu'est-ce que l'assistant et en quelle langue répond-il ?

Un assistant à qui vous posez des questions sur les chiffres de vos chantiers — pas des généralités : il répond à partir de vos données enregistrées dans l'app. Il répond dans la langue de votre question : en arabe si vous demandez en arabe, en français si vous demandez en français. Et si vous lui demandez de modifier quelque chose, il affiche d'abord une carte de confirmation : rien n'est écrit dans votre base avant votre accord. Ouvrez-le depuis Outils ou le bouton « Assistant » sur l'accueil.

Comment retrouver quelque chose rapidement ?

Touchez l'icône de recherche en haut de l'accueil. La recherche couvre vos chantiers, ouvriers, fournisseurs et matériaux d'un seul coup.

Comment organiser mes rendez-vous ?

Ouvrez Outils → Rendez-vous. Ajoutez un rendez-vous avec son type : visite chantier, client, fournisseur, inspection, administratif ou personnel — avec l'heure, la durée et le lieu, et rattachable à un chantier. Si deux rendez-vous se chevauchent, l'app signale un « Conflit à résoudre ».

Équipe & synchronisation

Qu'est-ce que le compte d'équipe et les superviseurs ?

Si vous créez un compte et vous connectez, vous pouvez créer des comptes superviseurs sous le vôtre et donner à chacun l'accès à un ou plusieurs chantiers que vous choisissez. Le superviseur se connecte avec un identifiant simple et un mot de passe généré par l'app, que vous lui envoyez d'un tap via WhatsApp. Les données se synchronisent, les mêmes chantiers apparaissent sur tous vos appareils, et vous êtes notifié à chaque action importante. Le superviseur ne voit que ses chantiers : vos clients, vos factures, votre agenda et vos créances restent dans votre compte.

Combien de superviseurs puis-je ajouter ?

L'app affiche le nombre de sièges utilisés sur ceux disponibles dans l'écran Équipe. Le nombre couvre largement les besoins d'une entreprise, et si vous l'atteignez, l'app vous en informe.

Sécurité & vos données

Comment protéger mes données par un verrou ?

Dans Réglages → Sécurité → Verrouillage, activez un code PIN à quatre chiffres et/ou le verrou biométrique (empreinte ou visage) si votre appareil le prend en charge. L'app ne s'ouvrira ensuite qu'avec votre code.

Où sont stockées mes données ? Sont-elles synchronisées ?

Vos données sont d'abord enregistrées sur votre téléphone et fonctionnent entièrement hors-ligne. Si vous vous connectez avec un compte, chaque modification est synchronisée automatiquement avec le cloud : ce que vous saisissez sans réseau reste en file d'attente et part dès le retour d'Internet. L'état de la synchronisation est visible sur la page « Compte » (touchez votre photo en haut de l'accueil), avec un bouton « Téléversement complet » si vos chantiers n'apparaissent pas sur un autre appareil.

Puis-je récupérer un élément supprimé ?

La suppression dans l'app est définitive, c'est pourquoi une confirmation vous est demandée avant de supprimer un chantier, un ouvrier ou un fournisseur — prenez le temps de la lire. Si vous êtes connecté, vos données sont conservées dans le cloud et disponibles sur tous vos appareils. En cas de problème, écrivez-nous à support@ochanti.com.

Comment supprimer mon compte et mes données ?

Depuis la page Compte (en touchant votre photo en haut de l'accueil), choisissez « Supprimer le compte » et saisissez le mot de confirmation. Votre compte et toutes vos données sont supprimés définitivement. Détails sur la page de suppression de compte.

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