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Guide d'utilisation d'Ochanti

Huit étapes qui couvrent tout : du premier chantier que vous créez à la facture que vous envoyez au client sur WhatsApp.

Démarrer

Créez votre premier chantier

Au premier lancement, un assistant en cinq étapes vous guide : langue, votre nom et celui de votre entreprise, premier chantier, puis vos ouvriers. Si vous l'avez passé ou pour créer un nouveau chantier, suivez ceci.

  1. Ouvrez la liste des chantiers

    Depuis la barre du bas — elle ne compte que trois onglets : Accueil, Projets, Outils.

    ProjetsCréer un projet

  2. Renseignez le chantier

    Le nom du chantier, la ville, et le « Budget total ». La ville n'est pas un détail : c'est d'elle que l'app récupère automatiquement la météo dans votre rapport journalier.

  3. Enregistrez — le tableau de bord s'ouvre

    En haut, la carte des dépenses : total dépensé, jour n° du chantier, moyenne journalière et nombre d'opérations cette semaine. C'est depuis cette même carte que vous exporterez plus tard le rapport du chantier en PDF.

    En dessous, six tuiles ouvrent les sections du chantier : Dépenses · Matériaux · Documents · Ouvriers · Galerie photos · Fournisseurs.

    Astuce Si aucun budget n'est défini, un bouton « Définir le budget » apparaît dans la carte des dépenses. Renseignez-le même approximativement — sans lui, aucune alerte de dépassement ne vous parviendra.
Ouvriers

Ajoutez vos ouvriers et pointez

Le pointage est la base de tous les calculs de l'app : la paie en découle, le rapport journalier s'en nourrit, et votre masse salariale s'y appuie.

  1. Ajoutez un ouvrier

    Ouvrez le chantier puis la tuile « Ouvriers », et touchez le bouton + en bas (ou « Ajouter un ouvrier » si la liste est vide).

    ProjetsLe chantierOuvriers

    Saisissez le nom, le téléphone et le métier. Dix métiers prêts, chacun avec son illustration : Maçon, Plombier, Électricien, Peintre, Charpentier, Soudeur, Plâtrier, Carreleur, Aluminier et Ouvrier.

  2. Choisissez le mode de paie — le champ décisif

    • « Jour. » : vous saisissez le tarif journalier. Payé le samedi selon les jours réellement pointés.
    • « Mens. » : vous saisissez le salaire mensuel et la date de versement dans le mois. Aucun montant hebdomadaire ne lui est calculé.

  3. Pointez chaque jour

    Le chemin le plus court : depuis l'accueil, touchez « Présence » — l'onglet Ouvriers de votre chantier actif s'ouvre directement.

    AccueilPrésence

    Trois états par ouvrier : « Présent », « Demi-journée », « Absent ». Une demi-journée compte 0,5 dans la paie. Il n'y a pas de bouton Enregistrer — c'est immédiat.

  4. Enregistrez avances et paiements

    Touchez le nom de l'ouvrier pour ouvrir sa fiche. Vous y trouvez « Ajouter une transaction », avec quatre types :

    • Paiement — une somme remise en espèces à l'ouvrier.
    • Avance — déduite de ce qui lui est dû.
    • Retenue — amende ou casse.
    • Prime — comptée dans le versé, non ajoutée au reste dû.

    En haut de sa fiche, son solde s'affiche : « Dû » s'il vous reste à lui verser, ou « Avance » si vous lui avez versé plus qu'il n'a travaillé.

Feuille de paie

Payez le samedi, au bon montant

La semaine de paie va du lundi au samedi, et le règlement se fait le samedi.

  1. Ouvrez la paie de la semaine

    Le chantierOuvriersPaie de la semaine

  2. Lisez les quatre chiffres

    « Jours travaillés » · « Présents » · « Avances/payé » · « Net à payer ». Le net déduit automatiquement chaque avance et chaque acompte remis dans la semaine — vous ne payez jamais deux fois.

    La feuille est divisée en « Ouvriers journaliers » et « Ouvriers mensualisés ». Pour les mensualisés, seuls leur présence et la date de leur salaire apparaissent, sans montant hebdomadaire.

  3. Exportez et remettez

    « Exporter la feuille en PDF » vous donne une feuille prête à imprimer ou à envoyer. Naviguez entre les semaines avec « Semaine précédente » et « Semaine suivante ».

    Important La feuille est en lecture seule — elle ne paie pas à votre place. Le paiement réel s'enregistre depuis la fiche de chaque ouvrier via « Ajouter une transaction », pour que l'argent n'ait qu'un seul chemin.
    Rappel automatique Chaque samedi matin, l'app vous prévient s'il reste un ouvrier journalier impayé. Cela fonctionne sans internet et sans compte, et se désactive dans Réglages → Notifications.
Matériaux

Saisissez les matériaux, suivez les fournisseurs

Deux méthodes : photographier le bon, ou saisir à la main.

  1. La méthode rapide : photographiez le bon

    AccueilScanner facture

    La caméra s'ouvre directement sur votre chantier actif. Photographiez la facture ou le bon de livraison : l'app la lit et en extrait le fournisseur, la date, et tous les matériaux avec quantités, unités et prix.

    Un écran de vérification s'affiche avant tout enregistrement : contrôlez chaque ligne, corrigez, ajoutez-en une avec « Ajouter une autre ligne » ou supprimez-en. Les lignes incomplètes sont signalées. Vous enregistrez, et tous les matériaux sont créés d'un coup, le fournisseur avec eux.

    Hors-ligne ? Si l'app ne parvient à lire aucune ligne, ou si vous êtes hors couverture, elle bascule directement sur le formulaire manuel, pré-rempli avec ce qu'elle a pu lire.

  2. La méthode manuelle

    Le chantierMatériaux

    Touchez +, puis saisissez le nom du matériau — l'app propose un catalogue de 34 matériaux prêts, pour que la dénomination reste uniforme dans votre équipe et vos chantiers. Renseignez la quantité, l'unité, le prix unitaire et le fournisseur. Les matériaux sont regroupés par jour dans la liste.

  3. Suivez le solde de chaque fournisseur

    Saisir un nom de fournisseur dans le formulaire matériau l'enregistre automatiquement, et le champ propose les noms existants pour éviter qu'un même fournisseur existe en trois orthographes — il garde ainsi une seule fiche et un seul solde.

    Le chantierFournisseurs

    Ouvrez un fournisseur pour voir : Total, nombre de matériaux, dernier achat, et les boutons Appeler / Message / Carte. Pour solder une dette : sélectionnez les articles non réglés (ou « Tout sélectionner ») puis touchez « Payé » — et si vous avez réglé un autre jour, utilisez « Réglé à une autre date ? ». Le bouton « Exporter la fiche PDF » vous donne son relevé.

  4. Surveillez vos prix dans le temps

    OutilsPrix matériaux

    Ou touchez directement un matériau dans votre chantier. Vous voyez l'historique de prix de ce matériau sur tous vos achats et tous vos fournisseurs, séparé par unité (sac, kg, m³…) pour ne jamais comparer un prix au kilo à un prix au sac.

Argent

Budget, dépenses et créances

Deux niveaux : à l'intérieur d'un chantier, et sur l'ensemble de votre activité.

  1. Dans le chantier

    Ouvrez « Vue d'ensemble » (la ligne au-dessus des six tuiles) : un graphique en anneau répartit vos dépenses — ouvriers, matériaux, autres — face au budget. Touchez une part pour voir sa valeur et son pourcentage.

    Pour ajouter une dépense : tuile « Dépenses » puis +. Catégories disponibles : transport, carburant, matériel, eau et électricité, repas, autorisations, sous-traitance, assurance, honoraires professionnels, et autre.

  2. Sur tous vos chantiers

    OutilsDettes et créances

    Un seul écran réunit l'état de votre activité : solde net, ce que vos clients vous doivent et ce que vous devez, dettes clients, dû aux ouvriers, trop-payés ouvriers et dettes fournisseurs. Cet écran est réservé au titulaire du compte — les superviseurs ne le voient pas.

  3. Les alertes argent

    Elles vous parviennent sans internet et sans compte :

    • à 80 % du budget d'un chantier ;
    • en cas de dépassement du budget ;
    • à l'approche d'un salaire mensuel ;
    • lorsqu'un matériau est moins cher chez un fournisseur que vous connaissez déjà ;
    • le rappel du samedi pour la paie des ouvriers.
    RéglagesNotifications
Rapports

Générez vos rapports et factures, et partagez-les

Huit documents PDF, tous à votre en-tête, chacun dans la langue que vous choisissez à l'export.

  1. Préparez votre en-tête une seule fois

    RéglagesCompteProfil entreprise

    Votre nom, celui de l'entreprise, téléphone, e-mail, adresse et ville, ainsi que vos identifiants légaux. Ces informations s'impriment automatiquement en tête de chaque facture, devis et bon de commande — vous ne les ressaisissez jamais.

  2. Le rapport complet du chantier

    Ouvrez le chantier, puis touchez le bouton d'export PDF dans la carte des dépenses en haut du tableau de bord. L'app vous demande la langue du rapport — العربية, Français ou English — puis génère le fichier et ouvre directement WhatsApp ou l'app de partage de votre choix.

  3. Le rapport journalier

    AccueilRapport du jour

    Ses sections : Travail effectué · Présence · Matériaux reçus aujourd'hui · Dépenses du jour · Observations et problèmes · Visiteurs et inspections · Photos du jour · Météo et température · Approbation et signature. La présence, les matériaux et les dépenses se remplissent seuls depuis vos saisies, et la météo est récupérée depuis la ville du chantier.

    • Il s'enregistre tout seul pendant que vous écrivez : rien n'est perdu si vous quittez l'écran ou si l'app se ferme.
    • « Suggestion IA » rédige un brouillon à partir des données du jour si vous voulez démarrer vite.
    • Vous choisissez jusqu'à 12 photos, et vous signez au doigt sur l'écran.
    • Pour ouvrir le rapport d'un jour passé : utilisez le sélecteur de date en haut de l'écran.

  4. Factures et documents clients

    OutilsDocuments

    Cinq onglets : tous les documents · factures · reçus · devis · bons de commande.

    • « Facture client » — facture officielle avec TVA.
    • « Reçu » — reçu simple, sans TVA.
    • « Devis » — votre proposition au client.
    • « Bon de commande » — votre commande au fournisseur, numérotée automatiquement au format BC-AAAA-XXX.
    Huit documents Rapport de chantier · rapport journalier · feuille de paie hebdomadaire · reçu · facture client · devis · bon de commande · relevé fournisseur.
Équipe

Ajoutez des superviseurs qui travaillent avec vous

C'est le seul endroit qui exige un compte et une connexion. Tout ce qui précède fonctionne sans.

  1. Créez votre compte

    AccueilVotre photoSe connecter

    Le compte est totalement optionnel, mais c'est lui qui active trois choses : la synchronisation entre vos appareils, les comptes superviseurs, et les notifications d'activité de l'équipe.

  2. Créez un compte superviseur

    RéglagesCompteÉquipe et permissions

    Touchez + puis renseignez : le nom du superviseur et son téléphone ; les chantiers qu'il gère (un ou plusieurs — il ne verra que ceux-là) ; l'identifiant en minuscules, chiffres et _, de 3 à 32 caractères ; et un mot de passe généré par l'app, touchez ↻ pour en obtenir un nouveau.

    Affichés une seule fois Les identifiants ne s'affichent qu'une fois et ne reviennent pas. Touchez « Partager via WhatsApp » pour les envoyer au superviseur dans un message prêt à l'emploi, ou « Tout copier » avant de quitter l'écran.

  3. Que voit le superviseur ?

    Il voit : uniquement les chantiers qui lui sont assignés — ouvriers, pointage, matériaux, fournisseurs, dépenses, rapports journaliers — plus la calculatrice, les prix matériaux et l'assistant IA.

    Il ne voit pas : vos clients, vos factures, vos devis, vos bons de commande, votre agenda, ni l'écran « Dettes et créances ». Vos comptes restent les vôtres.

  4. Suivez leur activité

    À chaque action importante — paiement, facture, suppression, dépassement de budget, rapport journalier — vous recevez une notification. Les ajouts fréquents (ouvrier, matériau, dépense, pointage) sont consignés dans le fil d'activité sans sonner. Le fil s'ouvre depuis la cloche en haut de l'accueil et affiche les dernières 24 heures.

    Depuis ce même écran Équipe, vous les gérez : « Modifier les projets » · « Réinitialiser le mot de passe » · « Révoquer l'accès » (blocage immédiat, recréation possible) · « Supprimer définitivement » (libère l'identifiant pour réutilisation).

Sécurité

Verrouillez l'app, synchronisez vos données

  1. Verrouillez l'app

    RéglagesSécuritéVerrouillage

    Activez le « Code PIN » à quatre chiffres, et le « Verrou biométrique » (empreinte ou visage) si votre appareil le prend en charge. Le code ou l'empreinte vous sera ensuite demandé à chaque ouverture : personne d'autre que vous n'accède à vos comptes.

  2. Où sont vos données

    Sur votre téléphone d'abord. Tout — ouvriers, pointage, matériaux, fournisseurs, dépenses, rapports — fonctionne et s'enregistre sans internet.

  3. La synchronisation cloud

    AccueilVotre photoCompte

    La carte « Synchronisation cloud » affiche l'état : « Tout est à jour », « X modification(s) en attente », ou « Dernière synchro … ». Ce que vous saisissez sans réseau reste en file d'attente et part automatiquement dès le retour d'internet, même si vous ne rouvrez pas l'app.

    Vos chantiers n'apparaissent pas ailleurs ? Utilisez « Téléversement complet » sur cette même page Compte — il re-téléverse tout depuis zéro.

  4. Supprimez votre compte

    Sur la page « Compte », tout en bas, choisissez « Supprimer le compte » et saisissez le mot de confirmation. Si vous êtes le titulaire, tout est supprimé — vos chantiers, leurs données et tous les comptes superviseurs. Si vous êtes superviseur, seul votre compte l'est. La suppression est définitive et irréversible.

    Tous les détails sur la page de suppression de compte.

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