دليل أوشانتي، خطوة بخطوة

افتح قائمة المشاريع

من الشريط السفلي — وفيه ثلاثة تبويبات فقط: الرئيسية، المشاريع، الأدوات.

املأ بيانات الورش

اسم المشروع، المدينة، و«الميزانية الإجمالية». المدينة ليست تفصيلاً شكلياً: منها يجلب التطبيق حالة الطقس تلقائياً في تقريرك اليومي.

احفظ — وتفتح لوحة المشروع

في الأعلى بطاقة الإنفاق: المجموع المصروف، اليوم رقم كم في عمر الورش، المعدّل اليومي، وعدد العمليات هذا الأسبوع. ومن هذه البطاقة نفسها تصدّر تقرير المشروع PDF لاحقاً.

وتحتها ست بطاقات تفتح أقسام المشروع: المصاريف · المواد · الوثائق · العمال · معرض الصور · الموردون.

أضف عاملاً

افتح المشروع ثم بطاقة «العمال»، واضغط زر + في الأسفل (أو زر «إضافة عامل» إذا كانت القائمة فارغة).

أدخل الاسم ورقم الهاتف والمهنة. عشر مهن جاهزة لكل واحدة صورتها: بنّاء، سبّاك، كهربائي، دهّان، نجّار، حدّاد، جبّاس، مبلّط، ألمنيوم، وعامل.

اختر نوع الدفع — وهذا أهم حقل

• «يومي»: تُدخل الأجرة اليومية. يُدفع له يوم السبت حسب أيام حضوره الفعلية.
• «شهري»: تُدخل الراتب الشهري وتحدّد يوم الدفع من الشهر. لا يُحسب له مبلغ أسبوعي.

سجّل الحضور كل يوم

أسرع طريق: من الشاشة الرئيسية اضغط «حضور» — يفتح مباشرةً تبويب العمال في مشروعك النشط.

لكل عامل ثلاث حالات: «حاضر»، «نصف يوم»، «غائب». نصف اليوم يُحسب 0.5 في الأجرة. لا يوجد زر حفظ — التسجيل فوري.

سجّل السلف والدفعات

اضغط اسم العامل لتفتح صفحته. هناك زر «إضافة معاملة» بأربعة أنواع:

• دفعة — مبلغ نقدي سلّمته للعامل.
• سلفة — تُخصم من مستحقّه.
• خصم — غرامة أو تلف.
• مكافأة — تُحسب ضمن المدفوع ولا تُضاف للمتبقي.

ويظهر في أعلى صفحته رصيده: «مستحق» إن بقي له مال عندك، أو «دفعة زائدة» إن دفعت له أكثر مما عمل.

افتح كشف هذا الأسبوع

اقرأ الأرقام الأربعة

«أيام العمل» · «الحاضرون» · «سلف ومدفوع» · «الصافي للدفع». والصافي يخصم تلقائياً كل سلفة ودفعة سلّمتها خلال الأسبوع، فلا تدفع مرتين.

الكشف مقسوم إلى «العمال باليومية» و«العمال بالشهر». الشهريون تظهر أيام حضورهم وتاريخ راتبهم فقط، بلا مبلغ أسبوعي.

صدّره وسلّمه

«تصدير الكشف PDF» يعطيك ورقة جاهزة للطباعة أو للإرسال. وتنتقل بين الأسابيع بـ«الأسبوع السابق» و«الأسبوع التالي».

الطريقة السريعة: صوّر البون

تفتح الكاميرا مباشرة على مشروعك النشط. صوّر فاتورة المورّد أو بون التسليم، فيقرأها التطبيق ويستخرج: المورّد، التاريخ، وكل المواد بكمياتها ووحداتها وأسعارها.

تظهر شاشة مراجعة قبل أي حفظ: تتأكد من كل سطر، تصحّح، تضيف سطراً بـ«إضافة سطر آخر» أو تحذفه. الأسطر الناقصة تُعلَّم لك. ثم تحفظ فتُسجَّل كل المواد دفعة واحدة ويُسجَّل المورّد معها.

الطريقة اليدوية

اضغط +، ثم اكتب اسم المادة — يقترح عليك التطبيق من كتالوج فيه 34 مادة جاهزة حتى تبقى التسمية موحّدة عبر فريقك ومشاريعك. أدخل الكمية والوحدة وسعر الوحدة واسم المورّد. تُجمَّع المواد حسب اليوم في القائمة.

تابع رصيد كل مورّد

كتابة اسم مورّد في نموذج المادة تُسجّله تلقائياً، والحقل يقترح الأسماء الموجودة حتى لا يتكرّر المورّد نفسه بثلاث كتابات — فيبقى له ملف واحد ورصيد واحد.

افتح مورّداً لترى: الإجمالي، عدد المواد، آخر طلب، وأزرار الاتصال والمحادثة والموقع. ولتسوية دين: اختر السلع غير المدفوعة (أو «اختر الكل») ثم اضغط «تم الدفع» — وإن كنت دفعت في يوم آخر فاستعمل «دفعت في تاريخ آخر؟». وزر «تصدير الملف PDF» يعطيك كشف حسابه.

راقب أسعارك عبر الزمن

أو اضغط أي مادة داخل مشروعك مباشرة. ترى تاريخ سعر تلك المادة عبر كل مشترياتك وكل مورّديك، مفصولاً حسب الوحدة (كيس، كغ، م³…) حتى لا يُقارَن سعر الكيلو بسعر الكيس.

داخل المشروع

افتح «نظرة عامة» (الصف فوق البطاقات الست) لترى مخطّطاً دائرياً يوزّع إنفاقك — العمال، المواد، المصاريف الأخرى — مقابل الميزانية. اضغط أي شريحة لترى قيمتها ونسبتها.

ولإضافة مصروف: بطاقة «المصاريف» ثم +. الفئات المتاحة: نقل، وقود، معدات، ماء وكهرباء، أكل، رخص، مقاولة من الباطن، تأمين، أتعاب مهنية، وأخرى.

عبر كل مشاريعك

شاشة واحدة تجمع حالة عملك: الرصيد الصافي، ما لك عند العملاء وما عليك، ديون العملاء، مستحقات العمال، الدفعات الزائدة للعمال، وديون الموردين. هذه الشاشة لصاحب الحساب فقط — المشرفون لا يرونها.

تنبيهات المال

تصلك دون إنترنت ودون حساب:

• عند بلوغ 80٪ من ميزانية مشروع.
• عند تجاوز الميزانية.
• عند اقتراب موعد راتب شهري.
• عند وجود مادة أرخص عند مورّد تتعامل معه أصلاً.
• تذكير السبت بمستحقات العمال.

جهّز ترويستك مرة واحدة

اسمك، اسم الشركة، الهاتف، البريد، العنوان والمدينة، ومعلوماتك القانونية. تُطبع هذه البيانات تلقائياً على رأس كل فاتورة وكل عرض ثمن وكل سند طلب — لا تُدخلها في كل مرة.

تقرير المشروع الكامل

افتح المشروع، ثم اضغط زر تصدير PDF داخل بطاقة الإنفاق أعلى اللوحة. يسألك التطبيق عن لغة التقرير — العربية أو Français أو English — ثم يُنشئ الملف ويفتح مباشرةً واتساب أو أي تطبيق مشاركة.

التقرير اليومي

أقسامه: العمل المنجز · الحضور · مواد مُستلمة اليوم · مصاريف اليوم · ملاحظات ومشاكل · زوار ومعاينات · صور اليوم · الطقس ودرجة الحرارة · الاعتماد والتوقيع. الحضور والمواد والمصاريف تُملأ وحدها من إدخالاتك، والطقس يُجلب من مدينة المشروع.

• يُحفظ وحده أثناء الكتابة، فلا يضيع شيء إن خرجت من الشاشة أو أُغلق التطبيق.
• «اقتراح AI» يكتب لك مسودّة من بيانات اليوم إن أردت البدء بسرعة.
• تختار حتى 12 صورة، وتوقّع بإصبعك على الشاشة.
• لفتح تقرير يوم سابق: استعمل منتقي التاريخ أعلى الشاشة.

فواتير ووثائق العملاء

خمسة تبويبات: كل الوثائق · الفواتير · الوصولات · عروض الأسعار · سندات الطلب.

• «فاتورة العميل» — فاتورة رسمية بـ TVA.
• «وصل» — وصل بسيط بلا TVA.
• «عرض الثمن» — عرضك أنت للعميل.
• «سند الطلب» — طلبك أنت للمورّد، بترقيم تلقائي بصيغة BC-YYYY-XXX.

أنشئ حسابك

الحساب اختياري تماماً، لكنه ما يفعّل ثلاثة أشياء: المزامنة بين أجهزتك، حسابات المشرفين، وإشعارات نشاط الفريق.

أنشئ حساب مشرف

اضغط + ثم املأ: اسم المشرف ورقم هاتفه؛ المشاريع التي يديرها (واحد أو أكثر — ولن يرى غيرها)؛ اسم الدخول بأحرف صغيرة وأرقام و_ من 3 إلى 32 حرفاً؛ وكلمة سر يولّدها التطبيق، تضغط ↻ لواحدة جديدة.

ماذا يرى المشرف؟

يرى: مشاريعه المسندة إليه فقط — العمال، الحضور، المواد، الموردون، المصاريف، التقارير اليومية — إضافةً إلى الآلة الحاسبة وأسعار المواد والمساعد الذكي.

ولا يرى: عملاءك، فواتيرك، عروض أسعارك، سندات طلبك، مواعيدك، ولا شاشة «الديون والمستحقات». حساباتك تبقى لك وحدك.

تابع نشاطهم

عند كل حركة مهمة — دفعة، فاتورة، حذف، تجاوز ميزانية، تقرير يومي — يصلك إشعار. أما الإضافات المتكرّرة (عامل، مادة، مصروف، حضور) فتُسجَّل في قائمة النشاط بلا رنين. تفتح القائمة من جرس الإشعارات أعلى الشاشة الرئيسية، وتعرض آخر 24 ساعة.

ومن نفس شاشة الفريق تديرهم: «تعديل المشاريع» · «إعادة تعيين كلمة السر» · «إلغاء الحساب» (حظر فوري مع إمكانية إعادة الإنشاء) · «حذف نهائي» (يحرّر اسم الدخول لإعادة استعماله).

اقفل التطبيق

فعّل «رمز PIN» من أربعة أرقام، و«القفل البيومتري» (بصمة الإصبع أو الوجه) إن كان جهازك يدعمه. بعدها يُطلب منك الرمز أو البصمة عند كل فتح، فلا يطّلع على حساباتك أحد غيرك.

أين تُحفظ بياناتك

على هاتفك أولاً. كل شيء — العمال، الحضور، المواد، الموردون، المصاريف، التقارير — يعمل ويُحفظ بدون إنترنت.

المزامنة السحابية

بطاقة «المزامنة السحابية» تعرض الحالة: «كل البيانات محدّثة»، أو «X تغيير بانتظار الرفع»، أو «آخر مزامنة …». وما تسجّله بلا شبكة يبقى في قائمة انتظار ويُرفَع تلقائياً بمجرد عودة الإنترنت، حتى لو لم تفتح التطبيق.

احذف حسابك

من صفحة «الحساب» في الأسفل اختر «حذف الحساب» واكتب كلمة التأكيد. إن كنت صاحب الحساب يُحذف كل شيء — مشاريعك وبياناتها وكل حسابات المشرفين. وإن كنت مشرفاً يُحذف حسابك أنت فقط. الحذف نهائي ولا رجعة فيه.

التفاصيل الكاملة في صفحة حذف الحساب.